台北家庭日会议酒店

在会议酒店做会议策划时要注意哪些方面？一、与领导沟通了解会议目的。会议策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？二、草拟初步方案，与领导确认。沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。由于其接待功能定位的专业性和特殊性，决定了会议型酒店的装饰设计风格和一般商务度假型酒店又有不同之处。台北家庭日会议酒店

如何提高酒店会议服务品质？会前服务，参与会议的总体策划。各型会议的前期准备是非常重要的。酒店会议销售员面对的会议组织者可能是有经验的，也可能是没有经验的，这就要求酒店的销售员必要时提供延伸服务。如会程的安排以酒店会议接待的经验来看是否合理，可向会议组织者提供参考意见和建议等，协助会议组织者圆满完成会议计划。认真做好“预订书”和“计划书”。关于会议服务的所有安排和要求，均要以“预订书”或“协议书”为准。在“预订书”中要明确会议的各项要求，任何修改和调整都必须通过双方的确认书予以确认洽谈等，酒店方必须把向客人作出的承诺一一详细记录，以此制订详细的“计划书”即“接待计划”，每项承诺谁负责、何时完成，均要落实。台北家庭日会议酒店会议酒店会务服务包括发送会员，总结会议内容。

会议酒店不是为了会议而会议。科技创新的植入，不只给顾客带来新鲜感，也使得住宿流程进一步简化、互动交流进一步优化，顾客的住宿体验更加便捷和舒适。我们更多地考虑客人的需求，为客人提供便利，提升他们在酒店的入住体验及满意度。真正的会议酒店就如我们万豪的理念，以人为本。会议酒店连接的是顾客、酒店运营者以及各种智能硬件、软件。我们遵循一切以客人的需求为原则。如上述提到的我们在选择任何产品的时候更多考虑客人的需求及隐私。酒店本身是一个很好的展示平台，任何时候我们都是以提升顾客体验为价值创新点，会议产品的产生作为一种新潮流，新趋势，通过智能技术的应用给客人展现一种更好的酒店度假生活方向。

如何提高酒店会议服务品质？会前服务，谈价格先要赢得客人的信赖。会议组织者在洽谈中往往首先询问价格和优惠政策这类问题，会议服务销售人员应极力避免价格成为客人选择的第1条件。销售人员在洽谈中要有意识地摸清客人的心理价位。若差距不大，销售人应撇开价格，与会议组织者讲座会议的策划，介绍酒店会议服务的特点，让对方感到酒店是把服务放在第1位，盈利放在第二位的，只有客人相信酒店能提供出色服务，才有合理的价格可谈。会议型酒店是接待会议主要的场地。

上海会议酒店拥有极其完善和现代化的会议场所及设施，配有两个层高8米、一个面积2300平方米、一个面积2000平方米的无柱多功能厅；一个层高5米、面积1400平方米宴会厅；一个层高6米、面积550平方米宴会厅；还配有10多个不同规格的中小会议室，是目前上海地区同类酒店中规模更大、设施更完善的会议中心之一，满足宾客高等商务会议、会展、婚宴的一切所需。酒店还拥有各类餐厅。 45个风格迥异的豪华中餐包厢，为宾客精心提供精品粤菜、杭邦菜、各类海鲜珍品、高等燕鲍翅。拥有高等咖啡厅、自助餐厅。缤纷多彩的美食大范围诠释时尚奢华生活，为宾客营造出尊贵的好的就餐空间。另外，酒店大型KTV、足浴中心、室内游泳池、健身中心、儿童乐园等康体娱乐设施更是一应俱全，为宾客量身定制专属的放松空间。交通条件会影响会议酒店的价格。台北家庭日会议酒店

不同的会议酒店有不同的服务细节。台北家庭日会议酒店

会议酒店场所应该如何管理？1、会议室预约，预约的途径和方式方法有很多，可以采用传统的人力记录预约，自然也可以采用现代强烈一点的网上预约和采购相应的会议室预约设备。公司规模较小，会议需求并不强烈的，提前几小时预订；公司规模较大，会议需求较多的则需提前半天到1天预订。2、设备设施的管理，会议室设备设施从桌椅板凳到投影绿植均为会议室自用设备设施；不允许私自调换，如有损坏应照价赔偿；会议室设备为会议室自用，未经允许不能私自借用，占用。应安排专人对会议的设备设施进行定期的维护和故障检查，并在条件允许的情况下及时安排更新换代。台北家庭日会议酒店

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